iRWAN INDONESIA

Beberapa waktu yang lalu saya sudah berhasil setting Google Apps di website SMK Ma’arif 2 Temon sama blog punya adik saya. Google Apps sendiri sebenarnya bukan hal baru, layanan gratis ini sudah diluncurkan Google selama beberapa tahun yang lalu dan sudah banyak banget pemakainya. Dalam posting ini saya cuma akan menguraikan secara singkat tentang hosting email gratis menggunakan Google Apps. Banyak yang dapat kita peroleh dari Google Apps, kita bisa memiliki alamat email, inbox dengan kapasitas lebih dari 7 GB, spam filter yang bagus, tanpa perlu download email ke lokal hard disk kita. Yang terpenting alamat emailnya menggunakan domain kita sendiri yang mewakili personal atau sebuah organisasi. Selain itu yang penting layanan Google Apps ini gratis jika kita memilih versi standar ada juga yang gratis versi untuk pendidikan, tentunya memiliki fitur yang lebih baik dari versi yang standar. Cara kerja layanan email Google Apps sangat sederhana. Pertama, kita harus punya nama domain. Jika kita menggunakan layanan standar (gratis), jumlah user / mailbox yang bisa dibuat sangat terbatas sampai 50 user saja. Untuk ukuran  organisasi atau perusahaan yang lebih besar tentunya bisa mempertimbangkan layanan berbayar yang menawarkan fleksibilitas jumlah user dan kelengkapan fitur lainnya.

Biasanya memerlukan waktu sampai dengan 48 jam agar layanan ini aktif. Lamanya waktu tunggu ini bukan menunggu persetujuan dari Google, melainkan menunggu proses yang biasa disebut dengan propagasi domain. Waktu saya seting Google Apps di domain SMK Ma’arif 2 Temon gak sampe 15 menit langsung aktif. Setelah kita selesai melakukan pendaftaran layanan Google Apps, kita akan disediakan halaman adminstrator  untuk mengatur layanan ini oleh Google. Dengan halam administrator ini kita bisa membuat user dan mengatur  layanan email kita di-host oleh Google Apps.

Klik untuk memperbesar

Apabila sebelumnya Anda telah terbiasa menggunakan Gmail, tentunya tidak asing dengan tampilan layar di bawah ini. Layanan email untuk Google Apps memang menggunakan bentuk tampilan yang sama dengan Gmail sehingga memudahkan kita untuk memulai menggunakannya. Google Apps juga menyediakan akses POP3 dan IMAP jika Anda lebih suka membaca dan mengirim email menggunakan email client seperti Thunderbird dan MS Outlook.

Klik untuk memperbesar

Jadi… dengan layanan email Google Apps kita bisa menggunakan server Google untuk hosting email gratis domain kita baik untuk keperluan pribadi maupun organisasi. Keuntungan yang ditawarkan Google dengan layanan Google Apps ini cukup banyak sehingga kita bisa akses email secara online, offline, maupun mobile menggunakan hape atau Blackberry menjadi lebih mudah dan murah. Untuk lebih lengkapnya bagaimana cara setting Google Apps ini monggo tanyakan Mbah Google aja.